Stellenbeschreibungen als Organisationsmittel
(Beratende Begleitung)
(Beratende Begleitung)
Die allermeisten Stellenbeschreibungen in Unternehmen sind nicht effektiv. Sie sind systematisch nicht so aufgebaut, dass sie alle wesentlichen Einsatzbereiche darstellen. Inhaltlich sind die Formulierungen oft so vage, dass man daraus keine klaren Befugnisse oder Verantwortlichkeiten ableiten kann wie z. B.: er verfolgt die Entwicklung…, er sorgt für …, er überwacht…, er setzt sich ein für…, usw.. Da kann man sich leicht aus der Verantwortung schleichen.
Wie soll man daraus eine Hilfe ziehen können für:
Deshalb sollte für jede Stelle eine gut ausgearbeitete und abgestimmte Stellenbeschreibung erstellt werden – für untere Ebenen wenigstens eine Funktionsbeschreibung. Natürlich müssen wesentliche Veränderungen fortgeschrieben werden.
Das Ganze ist einmal ein größerer Bürokratieaufwand, aber dann eine vielfältige und wesentliche Hilfe. Denn Aufgaben, Befugnisse, Verantwortung und Informationsbezüge (Hol- und Bringschuld) müssen klar dargestellt sein. Damit werden unnötige Reibungsverluste vermieden und die Unternehmenseffizienz deutlich erhöht.